Testimonials

‘Ik doe de administratie van ons bedrijf. Daar ben ik min of meer ingerold, en het is niet helemaal mijn droomjob, daar ben ik eerlijk in. Maar mijn OCD-kantje vindt het erg fijn als de cijfertjes netjes kloppen. En ik heb er voldoening van om mee te bouwen aan de toekomst van het bedrijf. De sfeer is hier ook geweldig. We zijn allemaal familie en vrienden en komen prima overeen.

Veel van onze klanten huren onze software met een contract. Bij elke hernieuwing van hun contract moeten hun prijzen aangepast worden volgens de index. Vroeger was ik elke drie maanden – want dan worden de facturen voor die huur dus gemaakt –  uren bezig. Eerst opzoeken voor welke klanten de prijzen aangepast moesten worden, daarna de index van de betreffende maanden online opzoeken en dan met Excel de nieuwe prijzen berekenen. Die moesten dan handmatig in ons administratiepakket worden ingevoerd. En dan kon ik eindelijk die facturen maken. Laat mij eerlijk zijn: ik deed dat niet graag. Het was een saai karwei, en het duurde lang. Het was niet moeilijk, maar ik moest er wel mijn hoofd bijhouden. Tussendoor een paar telefoontjes of een vraag van een van mijn collega’s en wég concentratie. Aargh…

Aargh is echt een goede weerspiegeling van mijn gevoel. Ik was gefrustreerd. Ik wou dat stomme werk kláár, zo snel mogelijk. En dan belde er weer een klant, of moest ik eigenlijk ook dringend mails afhandelen, of hadden mijn collega’s me even nodig… Allemaal normaal natuurlijk, maar ja, ik moest me soms wel inhouden om niet diep te zuchten tegen een collega, te klagen over het werk of, oh nee, kortaf te zijn tegen een klant. Als het werk klaar was, was dat altijd een opluchting. Tot drie maanden later, als het weer allemaal opnieuw begon.

Bert van Flexytools was voor mij echt een reddende engel. Het contact met hem was erg prettig, heel ongedwongen. Hij strooide ook niet met die IT-termen waar ik geen kaas van gegeten heb. Bert keek goed wat er precies nodig was en het programma dat hij later voorstelde is echt een schot in de roos. Ik moet nu alleen nog zelf zorgen voor een excellijst (die ik toch al had), en het programma doet de rest. In het begin deed ik nog steekproeven om er zeker van te zijn dat de prijzen in ons administratiepakket echt wel juist waren. Daar ben ik intussen al lang mee gestopt. De software van Flexytools loopt als een trein en computers maken geen fouten. Maar hé, ze worden dan ook niet gestoord door hun collega’s.

Sinds ik dat programma heb, doe ik mijn werk echt tien keer liever. Er is echt een last van mijn schouders gevallen. En ik heb nu ook meer tijd om de dingen te doen die mij meer interesseren dan die administratie alleen. Ja, het was echt een schot in de roos. En de investering dubbel en dik waard.’

Elke
FitMan, software voor ledenadministratie